Die JTL Wawi ist eine Warenwirtschaft für Onlinehändler – egal, ob du über Amazon, eBay oder deinen eigenen Online Shop verkaufst. Das System bietet dir alles, was du brauchst, um deinen E-Commerce-Alltag effizient zu managen: Artikelpflege, Bestellabwicklung, Lagersteuerung, Versandprozesse und vieles mehr. Doch wie funktioniert das alles – und wie gelingt dir der Start? In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du JTL Wawi einrichtest, welche Grundfunktionen du kennen solltest und wie du dein Setup Schritt für Schritt mit Marktplätzen und Shops verbindest. Ideal für alle, die mit der JTL Warenwirtschaft neu starten – oder den Überblick verbessern wollen. Gerne unterstützen wir dich bei der Optimierung, Einrichtung oder Problemen mit deinen JTL Produkten- melde dich einfach hier.

JTL Wawi: Grundfunktionen der Warenwirtschaft verstehen

Die Warenwirtschaft JTL ist das zentrale Tool für dein Handelsgeschäft. Anders als Cloud-Software installierst du JTL lokal auf deinem Rechner/Server – dafür aber kostenlos und ohne Lizenzgebühren (als reine Warenwirtschaft, ohne Anbindungen). Es gibt für die JTL WaWi auch die Möglichkeit, diese bei einem Anbieter zu hosten.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Artikelverwaltung: Produkte anlegen, Kategorien zuweisen, Varianten erstellen
• Bestellwesen: Kundenaufträge annehmen, Lieferscheine erstellen, Rechnungen generieren
• Lagerverwaltung: Lagerorte definieren, Bestände buchen, Umlagerungen durchführen
• Versandprozesse: Automatische Anbindung an Versanddienstleister über JTL-Shipping

• Multichannel-Integration: Verkauf über Marktplätze wie Amazon & eBay sowie Shopsysteme wie JTL Shop, Shopify, Shopware oder WooCommerce

   

JTL Software Download und Installation – so geht’s

Bevor du starten kannst, brauchst du die Software. Der Wawi Download erfolgt direkt über die JTL-Website.

Nach dem vollständigen JTL Software Download und Installation gehst du wie folgt vor:

• Lade die aktuelle JTL-Version herunter und installiere sie lokal
• Wähle beim Setup aus, ob du mit einer lokalen Datenbank arbeitest oder die Wawi in einem Netzwerk einrichten willst
• Richte dein Benutzerkonto ein und vergib sichere Passwörter
• Lege deine Unternehmensdaten fest (Name, Adresse, USt-ID etc.)

• Aktiviere die JTL-Services für Updates und Support

   

Erste Schritte: JTL Wawi einrichten für Einsteiger

Wenn du gerade erst anfängst, steht zunächst das Grundsetup im Fokus. JTL stellt einen umfassenden Guide zur Verfügung. Dazu gehören:

• Erstellen von Steuersätzen und Zahlungsarten
• Anlegen von Kundengruppen (z. B. B2B vs. Endkunden)
• Einpflegen erster Artikel mit Beschreibung, Preisen und Lagerbestand
• Einrichten von Versandarten und Lieferbedingungen, mit Anbindung an deinen Versanddienstleister

• Anpassung der Vorlagen für Rechnung, Aufträge etc.

   

JTL Fulfillment und Multichannel-Strategie

Wenn du deine Artikel verwalten kannst, geht es ans Eingemachte: den Verkauf. Die JTL Wawi lässt sich direkt mit verschiedenen Kanälen verbinden. Möglich sind:

• Amazon via JTL-eazyAuction
• eBay ebenfalls über eazyAuction mit direktem Angebotsimport
• Online Shops wie z. B. Shopware, WooCommerce, Gambio, Shopify (via Connectoren)
• Online-Marktplätze deiner Wahl (über SCX Schnittstelle)
   

Das Beste: Auch dein Fulfillment kannst du über JTL abbilden. Die JTL Fulfillment-Anbindung an deinen Online Shop ist ideal, wenn du Lagerdienste nutzt oder dein Versand mit externen Partnern organisiert ist.

Warenwirtschaftssystem für eBay, Amazon und Online Shops

Die Verbindung zum Marktplatz ist einer der wichtigsten Vorteile der JTL-Lösung. Du kannst deine Produktdaten zentral pflegen und per Knopfdruck an alle Vertriebskanäle verteilen – ohne dich mehrfach einloggen zu müssen. So funktioniert die Warenwirtschaft JTL mit mehreren Verkaufskanälen:

• JTL gleicht Lagerbestände automatisch ab, wenn du etwas auf Amazon verkaufst
• Bestellungen von den Marktplätzen landen direkt in der Wawi, inklusive Kunden- und Zahlungsdaten

• Änderungen am Produkt (z. B. neue Bilder oder Preise) werden kanalübergreifend übernommen- dies kannst du je nach Online-Marktplatz entscheiden

   

Fazit: Mit JTL Wawi den Grundstein für deinen Systemerfolg legen

Die JTL Warenwirtschaft ist ein mächtiges ERP für deinen Onlinehandel. Ob du gerade erst startest oder bereits über mehrere Kanäle verkaufst – mit dem richtigen Setup, etwas Einarbeitung und einer klaren Strategie kannst du alle Prozesse zentral und effizient steuern.

Von der Produktanlage bis zum JTL Fulfillment, von Amazon bis zum eigenen Shop: Wenn du dir die Zeit nimmst, JTL Wawi einzurichten und zu verstehen, sparst du langfristig Zeit, Geld und Nerven.