Wareneingang bezeichnet die Einbuchung von Waren in das Lager, Warenausgang die Ausbuchung beim Versand oder bei sonstiger Bestandsreduzierung. Beide Buchungen sind fundamentale Prozesse in jedem Lagerverwaltungssystem und bilden die Basis für eine korrekte Bestandsführung. Wareneingang entsteht bei: Lieferung vom Lieferanten (Bestellung beim Großhändler oder Hersteller), Retoure vom Kunden (zurückgebuchte Ware), Umlagerung aus einem anderen Lager oder Lagerplatz. Warenausgang entsteht bei: Kundenbestellung (Versand einer Bestellung), Retoure an Lieferanten (Remission), Schwund oder Beschädigung (Abgang), Umlagerung. Eine korrekte Wareneingangsprüfung ist dabei entscheidend: Mengen und Qualität checken, bevor gebucht wird.
Wareneingangsprozess in JTL-Wawi
In JTL-Wawi wird der Wareneingang über den Lieferantenbestellprozess abgewickelt: Lieferantenbestellung anlegen, Ware erhalten und Mengen erfassen, Wareneingang buchen. Dabei wird automatisch der Lagerbestand erhöht und der offene Bestellposten geschlossen. JTL-Wawi unterstützt auch Teillieferungen und Überschusslieferungen. Beim Warenausgang bucht JTL-Wawi automatisch bei jedem versendeten Auftrag die entsprechenden Artikel aus dem Lager aus. Der Lagerbestand wird in Echtzeit aktualisiert und an verbundene Kanäle via Bestandsabgleich weitergegeben.
Wareneingang und Warenausgang in Billbee verwalten
Billbee fokussiert sich auf den Auftragsworkflow: Eingehende Bestellungen (Warenausgang) werden automatisch aus dem Bestand ausgebucht. Für Wareneingänge unterstützt Billbee manuelle Bestandsanpassungen und die Integration mit ERP-Systemen. Für komplexe Lagerverwaltung mit umfangreichem Wareneingang-Management empfiehlt sich JTL-Wawi in Kombination mit Billbee: JTL für Lager und ERP, Billbee für Multichannel-Auftragsabwicklung. Wichtig: Warenein- und ausgänge müssen auch buchhalterisch korrekt erfasst werden – Wareneinkauf und Lagerveränderungen fließen in die Kostenrechnung ein.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Wareneingang: Buchung bei Anlieferung, Retoure oder Umlagerung
- Warenausgang: Buchung bei Versand, Remission oder Schwund
- JTL-Wawi: Automatische Buchung über Lieferantenbestellung und Auftragsversand
- Billbee: Fokus auf Warenausgang (Auftragsabwicklung), manuelle WE-Korrekturen
- Korrekte Buchungen sind Basis für zuverlässigen Bestandsabgleich
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Häufige Fragen
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