Amazon verlangt von Händlern im B2B-Segment (Amazon Business), dass für jede Bestellung automatisch eine den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Rechnung bereitgestellt wird. Das zugehörige Programm heißt Invoice Defect Rate (IDR) und misst, wie zuverlässig Händler Rechnungen hochladen. Eine hohe Invoice Defect Rate gefährdet den Verkäuferstatus auf Amazon Business. Die Pflichtangaben auf Amazon-Rechnungen richten sich nach den nationalen Steuergesetzen: In Deutschland sind das Vollständiger Firmenname und Adresse des Händlers, Steuernummer oder USt-ID, Rechnungsdatum und -nummer, Leistungsdatum, Artikelname und -menge, Netto-Betrag, Steuersatz und Steuerbetrag sowie Brutto-Gesamtbetrag. Ohne korrekten Rechnungsversand können B2B-Kunden auf Amazon keine Vorsteuer ziehen – ein erheblicher Wettbewerbsnachteil.

Automatischer Rechnungsversand mit Billbee und JTL

Manuelle Rechnungserstellung für jede Amazon-Bestellung ist bei größerem Volumen unpraktikabel. Professionelle Tools automatisieren den Prozess: Billbee erstellt automatisch rechtssichere Rechnungen für jede Bestellung und lädt sie direkt über die Amazon API ins Seller Central hoch. JTL-Wawi bietet ähnliche Funktionalität über die JTL-Schnittstelle. Wichtig: Die Rechnungsvorlage muss vorab geprüft werden – alle Pflichtangaben, korrekte USt-ID, richtiger Steuersatz für das Zielland (bei EU-Verkäufen je nach OSS/lokaler Registrierung). Ein einmal falsch eingerichtetes System produziert serienmäßig falsche Rechnungen.

Invoice Defect Rate – Zielwerte und Konsequenzen

Amazon verlangt eine Invoice Defect Rate unter 5%. Das bedeutet: Mindestens 95% aller Amazon Business-Bestellungen müssen innerhalb der vorgegebenen Frist eine gültige Rechnung erhalten. Die IDR wird im Seller Central unter Account Health angezeigt. Bei schlechter IDR können Amazon Business-Features eingeschränkt werden. Für Händler die aktiv B2B-Kunden ansprechen (Amazon Business) ist eine IDR nahe 0% das Ziel – da B2B-Kunden Rechnungen für die Buchhaltung zwingend benötigen und bei Problemen schnell zu anderen Anbietern wechseln.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Amazon Business verlangt Rechnungsupload für jede Bestellung
• Invoice Defect Rate (IDR) muss unter 5% liegen
• Billbee und JTL-Wawi automatisieren Rechnungserstellung und -hochladen
• Pflichtangaben: Firmendaten, USt-ID, Rechnungsnummer, Netto/Brutto, MwSt-Satz
• Falsche Rechnung = B2B-Kunde kann keine Vorsteuer ziehen

Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und stellt keine steuerliche Beratung dar. Bitte wende dich für konkrete steuerliche Fragen an deinen Steuerberater.

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