Billbee einrichten & automatisieren: Multichannel E-Commerce sauber, einfach, zuverlässig.
Billbee ist eine der beliebtesten ERP Lösungen im Versandhandel und ideal als ERP Software für wachsende Versandhändler. Billbee verbindet Shops, Marktplätze, Versanddienstleister und Buchhaltung in einem System. Als Billbee-Partner helfen wir dir, alles optimal einzurichten, Prozesse zu automatisieren und unnötige Handarbeit zu eliminieren.
Billbee, Die Multichannel E-Commerce Lösung
Billbee ist eine cloudbasierte Multichannel-Software mit über 120 nativen Schnittstellen: Shopsysteme, Marktplätze (Amazon, eBay, OTTO, Kaufland, Zalando, Etsy, Shopify), Versanddienstleister, Zahlungssysteme, Buchhaltungstools wie DATEV oder lexoffice. Kernfunktionen: automatisierte Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung, Versandlabels, kanalübergreifende Bestandssynchronisation, konfigurierbare Automationsregeln.
Billbee ist besonders für Händler mit 5 bis 500 Bestellungen am Tag eine sehr gute Wahl. Die Software ist deutlich einsteigerfreundlicher als JTL-Wawi, ohne dabei auf wichtige Funktionen zu verzichten. Kein eigener Server, keine komplizierte Installation, kein IT-Aufwand: Billbee läuft im Browser, und in einer Stunde bist du drin.
Setup & Migration
Einrichtung von Billbee, Anbindung aller Kanäle, Migration von Bestandsdaten aus dem alten System, sauber und vollständig. Wir sorgen dafür, dass du vom ersten Tag an mit echten Daten arbeitest.
Automationen einrichten
Billbee-Regeln sind das Herzstück: automatischer E-Mail-Versand, Status-Updates, Lager-Alerts, Rechnungsvorlagen, Versanddienstleister-Auswahl nach Gewicht, ohne manuellen Aufwand.
Marktplatz-Integration
Amazon, eBay, OTTO, Kaufland direkt mit Billbee verbinden, Bestände und Bestellungen laufen automatisch zusammen. Kein manuelles Übertragen mehr.
Versanddienstleister
DHL, DPD, GLS, Hermes, UPS, direkt über Billbee abwickeln. Versandlabels mit einem Klick drucken, Tracking automatisch an Kunden und alle Marktplätze übermitteln. Alles zentral in einem System.
Buchhaltungsanbindung
Billbee übergibt alle Buchungsdaten direkt an DATEV, lexoffice oder sevdesk. Steuerberaterkonforme Auswertungen ohne manuelles Übertragen, das spart nicht nur Zeit, sondern auch Fehler.
Laufende Betreuung
Neue Schnittstellen, neue Marktplätze, neue Anforderungen, wir bleiben dein Ansprechpartner und halten dein Billbee-Setup aktuell. Direkte Ansprechpartner, kein Ticketsystem.
Billbee oder JTL-Wawi, was passt zu dir?
Die häufigste Frage, die wir bekommen: „Soll ich mit Billbee oder JTL starten?“ Die ehrliche Antwort hängt von deiner Situation ab. Hier ein direkter Vergleich ohne Marketing-Sprech:
| Kriterium | Billbee | JTL-Wawi |
|---|---|---|
| Einstieg & Lernkurve | Sehr einfach, intuitiv | Mittel, Einarbeitung nötig |
| Preis | Ab ~9€/Monat, volumenbasiert | Kostenlos (Basis) + Lizenzen für Erweiterungen |
| Hosting | Cloud-basiert, kein Server nötig | Eigener Server oder Cloud-Option |
| Schnittstellen | 120+ nativ inkl. Buchhaltung | Sehr viele, besonders stark mit eazyAuction |
| Skalierbarkeit | Gut bis ca. 500 Bestellungen/Tag | Sehr hoch, auch für 1.000+ Bestellungen/Tag |
| Lagerverwaltung | Grundlegend vorhanden | Sehr ausgereift, Lagerhaltung komplex möglich |
| Ideal für | 5–500 Bestellungen/Tag, einfache Prozesse | 500+ Bestellungen/Tag, komplexe Prozesse |
Im Zweifel: Erstgespräch, wir schauen gemeinsam, welches System besser zu deinem aktuellen Geschäftsmodell und deinen Wachstumsplänen passt. Manchmal ist die Antwort überraschend eindeutig.
Billbee richtig einrichten, lass uns starten.
Kostenloses Erstgespräch, wir sagen dir, wie Billbee deine Prozesse konkret verbessert und was du damit täglich an Zeit sparst.
Billbee einrichten: Was du davon hast, konkret.
Viele Händler kommen zu uns mit dem gleichen Problem: Bestellungen laufen auf vier verschiedenen Marktplätzen ein, Bestände werden manuell nachgepflegt, Labels werden in jedem System einzeln erstellt und die Buchhaltung kämpft mit unvollständigen Rechnungsdaten. Das kostet täglich 2–4 Stunden manuelle Arbeit, die nach einem professionellen Billbee-Setup auf 20 Minuten schrumpfen können.
Vorher: ohne Billbee
- Jede Plattform einzeln auf neue Bestellungen prüfen
- Labels manuell in jedem Versandportal erstellen
- Tracking manuell zurückmelden oder vergessen
- Bestände nach jedem Verkauf manuell anpassen
- Rechnungen einzeln erstellen und archivieren
Nachher: mit Billbee richtig eingerichtet
- Alle Bestellungen zentral in einer Ansicht
- Labels per Klick für alle Bestellungen auf einmal
- Tracking automatisch an Marktplatz und Kunde
- Bestände automatisch aktualisiert auf allen Kanälen
- Rechnungen automatisch erstellt & archiviert
Wenn du größere Mengen oder komplexere Lagerprozesse hast und überlegst, ob Billbee oder JTL-Wawi die bessere Wahl ist, wir kennen beide Systeme in der Tiefe und sagen dir ehrlich, welches zu dir passt.
Billbee Automatisierungen: Was wirklich Zeit spart
Der größte Vorteil von Billbee liegt in den Automatisierungsregeln. Du definierst einmal: „Wenn Bestellung aus Amazon eingeht UND Gewicht unter 2kg UND Ziel Deutschland → dann DHL Päckchen Label erstellen und Versandbestätigung senden.“ Das läuft dann für immer automatisch, ohne dass du auch nur einmal klicken musst.
- Automatische Auftragsbestätigungs-Mails nach Bestelleingang
- Versanddienstleister automatisch nach Gewicht, Zielland oder Marktplatz auswählen
- Rechnungen automatisch erstellen und an Kunden senden
- Lager-Alerts wenn Bestände unter definierten Schwellwert fallen
- Bewertungsanfragen automatisch nach Lieferung versenden (DSGVO-konform)
- Bestellstatus auf Marktplätzen automatisch aktualisieren
Wir richten diese Automatisierungen bei Netzgeeks für dich ein, basierend auf deinen konkreten Prozessen. Nicht nach Vorlage, sondern so wie dein Business wirklich läuft.
Billbee und deine Marktplätze, alles aus einem System.
Das Stärkste an Billbee ist nicht eine einzelne Funktion, sondern die Kombination: Alle Bestellungen laufen zentral zusammen, Bestände werden auf jedem Kanal automatisch aktualisiert und Versand läuft direkt aus demselben System heraus. Wenn alles richtig eingerichtet ist, läuft dein kompletter Versandbetrieb fast automatisch: Neue Bestellung auf Amazon → automatisch in Billbee → Versandlabel erstellt → Lagerbestand auf allen Marktplätzen aktualisiert → Rechnung erzeugt → Tracking zurückgemeldet.
Dieser Automatisierungsgrad ist das, was gut aufgestellte Multichannel-Händler von denen unterscheidet, die jeden Tag in manuellem Aufwand ertrinken. Wir richten dir genau dieses Setup ein, sauber, dokumentiert und so konfiguriert, dass du es selbst verstehst und bedienen kannst.
eBay Shop optimieren
OTTO Market
Kaufland Online-Marktplatz
B2C Nischenmarktplätze
Mehr über Billbee als ERP-System erfahren.
Kostenloses Erstgespräch, wir sagen dir, wie du Billbee richtig einsetzt und was du damit alles erreichen kannst.
Häufige Fragen zur Billbee-Einrichtung
Was ist Billbee und für wen eignet es sich?
Billbee ist ein cloudbasiertes Multichannel-Tool für Online-Händler, das Bestellungen, Rechnungen, Versand und Lagerverwaltung zentral bündelt. Es eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Händler, die auf mehreren Marktplätzen (Amazon, eBay, Kaufland, OTTO) und eigenen Shops (Shopify, WooCommerce) verkaufen – ohne teure ERP-Infrastruktur aufbauen zu müssen.
Was kostet Billbee konkret?
Billbee hat ein bestellungsbasiertes Preismodell, du zahlst nach Anzahl der verarbeiteten Aufträge pro Monat, nicht nach Umsatz. Einstieg ab ca. 9€/Monat für bis zu 100 Bestellungen. Für größere Volumen gibt es Flat-Rate-Pakete. Die meisten Schnittstellen sind im Grundpreis enthalten, kein teueres Add-on für jede neue Verbindung.
Was ist der Unterschied zwischen Billbee und JTL-Wawi?
Billbee ist cloudbasiert, schnell eingerichtet und ideal für Händler bis ca. 5.000 Bestellungen pro Monat. JTL-Wawi ist eine lokale Warenwirtschaft mit deutlich mehr Funktionstiefe – besonders bei Lager, Produktion und komplexen Lieferketten. Wer stark wächst oder mehrere Lager verwaltet, wechselt oft von Billbee zu JTL. Für den Start und mittlere Volumina ist Billbee die schlankere Lösung.
Kann ich von JTL zu Billbee wechseln?
Ja, aber das muss sorgfältig geplant sein. Artikeldaten, Kundendaten und Bestellhistorie müssen migriert werden. Wir haben beides gemacht, JTL zu Billbee und umgekehrt, und begleiten die Migration professionell, damit nichts verloren geht und du nicht tagelang offline bist. Ein Wechsel von JTL zu Billbee macht meistens Sinn, wenn das Geschäftsvolumen gesunken ist oder die Prozesse einfacher geworden sind.
Wie lange dauert die Billbee-Einrichtung?
Eine grundlegende Billbee-Einrichtung mit 1-3 Kanälen und einfachen Automationen ist in 1-2 Wochen erledigt. Bei komplexeren Setups mit vielen Marktplätzen, individuellen Regeln und Datenmigration eher 3-4 Wochen. Das klären wir im Erstgespräch realistisch.
Kann Billbee auch Retourenmanagement?
Ja. Billbee hat ein integriertes Retourenmanagement mit konfigurierbaren Workflows. Retourenanfragen können automatisch oder manuell bearbeitet werden, Gutschriften lassen sich direkt erstellen. Besonders für Händler auf eBay und OTTO mit höheren Retourenquoten ist das ein großer Vorteil, weil alles zentral an einem Ort läuft.
Funktioniert Billbee auch mit einem eigenen Online-Shop?
Ja. Billbee unterstützt Shopify, WooCommerce, Shopware, IONOS, Gambio und weitere Shopsysteme. Wenn du sowohl einen eigenen Shop als auch Marktplätze betreibst, zieht Billbee alle Bestellungen zentral zusammen und verwaltet Bestände kanalübergreifend. Das ist für Händler mit eigenem Shop oft der größte Zeitvorteil, weil Marktplatz und Shop endlich aus einem System laufen.